Radicación y pago de facturas:

Proceso

Condiciones para presentación de facturas:

Las facturas deben cumplir los siguientes requisitos:
- Las facturas emitidas por los proveedores inscritos en la DIAN en el Régimen Común, deberán cumplir con los requisitos establecidos en Artículo 617 del Estatuto Tributario.
- Adicionalmente, las facturas deben contener la siguiente información:
- Número de pedido.
- Remisión de entrega de mercancías, cuando se trate de bienes, y
- Acta de entrega cuando se trate de servicios.
- Al momento de presentar las facturas identificar: Original y Copias.

Sitio de entrega de las facturas:

El proceso de radicación y/o recepción de facturas de proveedores se hará únicamente en la Oficina de Radicación de Cuentas de EPSA, ubicada en la Calle 15 # 29 B-30, Autopista Cali-Yumbo.

Horario:

De lunes a viernes en los horarios de 8:00 a. m. a 12:00 m y de 1:30 a 4:00 p. m.

Calendario

Por efectos de cierres contables mensuales, se debe tener presente el calendario establecido:

 

 

MES	Fecha límite de Recibo
Enero	26
Febrero	25
Marzo	26
Abril	27
Mayo	26
Junio	25
Julio	27
Agosto	26
Septiembre	27
Octubre	26
Noviembre	25
Diciembre	17 (Fecha sujeta a modificaciones)

Para ampliar la información, contacte a José Osorio, extensión: 52035

Nota importante

EPSA E.S.P. no radicará, ni tramitará facturas o documentos equivalentes entregados en lugares, fechas y horarios diferentes a los indicados o que cuya fecha de elaboración sea mayor a 1 mes calendario.
 
EPSA no se hace responsable por las facturas enviadas o entregadas directamente a las áreas o a los colaboradores que elaboran las órdenes de compra y/o de servicio en EPSA.